Občané pro Paku

1. Kdo zpracovává vaše údaje

Správcem osobních údajů je spolek Občané pro Novou Paku, z.s., IČO 018 32 832, se sídlem Harantova 1172, 509 01 Nová Paka, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl L, vložka 11031.

• Adresa pro doručování: Harantova 1172, 509 01 Nová Paka
• E-mail: info@propaku.cz
• Telefon: +420 910 124 368

Spolek nemá povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů a nejmenoval ho. Ve věcech ochrany osobních údajů se obracejte na výše uvedené kontakty.

2. Co, proč a jak dlouho zpracováváme

a) Petice na podporu kandidatury

• Údaje: jméno a příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, podpis.
• Proč: bez petice podepsané voliči nelze podle volebního zákona zaregistrovat kandidátní listinu. Údaje slouží výhradně k ověření platnosti podpisů registračním úřadem.
• Právní základ: splnění právní povinnosti podle § 21 odst. 4 zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR); vzhledem k tomu, že podpis vypovídá o politickém názoru, opíráme se dále o významný veřejný zájem stanovený zákonem (čl. 9 odst. 2 písm. g) GDPR).
• Komu předáváme: registračnímu úřadu — Městskému úřadu Nová Paka — jako přílohu kandidátní listiny.
• Jak dlouho: Archy, které nepoužijeme, skartujeme bez zbytečného odkladu po registraci kandidátní listiny.

b) Kandidáti a jejich představení

• Údaje: jméno a příjmení, věk, povolání, obec trvalého pobytu, údaj o členství či politické příslušnosti, prohlášení kandidáta. Nad rámec zákona dále fotografie a text osobního představení.
• Proč: sestavení a podání kandidátní listiny; představení kandidátů voličům na webu, ve volebních materiálech a na sociálních sítích.
• Právní základ: u zákonem vyžadovaných údajů právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR); u fotografie a osobního představení souhlas kandidáta (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který lze kdykoli odvolat.
• Jak dlouho: po dobu volební kampaně a volebního období, do něhož kandidát nastupuje; u údajů zveřejněných na webu do odvolání souhlasu.

c) Členství ve spolku a odborný tým

• Údaje: jméno a příjmení, datum narození, adresa, kontaktní e-mail a telefon, datum vzniku a zániku členství.
• Proč: vedení seznamu členů, svolávání členské schůze, běžná komunikace uvnitř spolku.
• Právní základ: plnění povinností vyplývajících z členství a stanov (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a povinnost vést seznam členů podle § 236 občanského zákoníku (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
• Jak dlouho: po dobu členství nebo souhlasu a 3 roky poté.

d) Dotazy, podněty a běžná komunikace

• Údaje: jméno, e-mail nebo telefon a obsah zprávy.
• Proč: abychom vám mohli odpovědět a podnět zpracovat.
• Právní základ: oprávněný zájem na vyřízení komunikace (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Jak dlouho: 1 rok od poslední zprávy, není-li důvod uchovat ji déle.

e) Fotografie a záznamy z veřejných akcí

Z besed, setkání a dalších veřejných akcí pořizujeme fotografie a záznamy, které dokumentují naši činnost a zveřejňujeme je na webu a sociálních sítích. Jde o záběry celku, na nichž jednotliví lidé nejsou hlavním motivem — právním základem je oprávněný zájem informovat o naší činnosti (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) a zákonná licence podle § 89 občanského zákoníku. Portrétní snímky jednotlivců zveřejňujeme jen s jejich souhlasem. Pokud si nepřejete být na zveřejněné fotografii, napište nám a snímek stáhneme.

f) Sociální sítě

Provozujeme stránku a diskusní skupinu na Facebooku a profil na Instagramu. Když nám tam napíšete nebo reagujete na příspěvek, zpracováváme obsah vaší reakce v rozsahu, který nám platforma zpřístupní. U statistik návštěvnosti stránky vystupujeme společně s provozovatelem platformy — společností Meta Platforms Ireland Ltd. — jako společní správci; podmínky zpracování na platformě samotné určuje provozovatel a řídí se jeho zásadami. Právním základem je náš oprávněný zájem na komunikaci s veřejností (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

g) Provoz webu ProPaku.cz

Web ukládá provozní záznamy (IP adresa, čas přístupu, typ prohlížeče) potřebné pro jeho bezpečný chod. Technické cookies nutné pro fungování webu ukládáme na základě oprávněného zájmu; ostatní analytické cookies ukládáme jen s vaším souhlasem, který můžete odmítnout i později odvolat.

h) Účast ve správních a soudních řízeních

Jako účastník územních, stavebních a navazujících řízení pracujeme s dokumentací, která může obsahovat osobní údaje dalších osob. Používáme je výhradně pro účely daného řízení a v rozsahu, který nám zpřístupní příslušný úřad nebo soud. Právním základem je uplatnění a obhajoba právních nároků (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Uchováváme je po dobu řízení a 3 roky po jeho pravomocném skončení.

3. Komu údaje předáváme

Kromě příjemců uvedených u jednotlivých účelů mohou být zpracovateli údajů osoby, které pro nás zajišťují účetnictví, poštovní a tiskové služby, provoz webu, e-mailu a úložiště dat. Se všemi máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů.
Orgánům veřejné moci předáváme údaje jen tehdy, ukládá-li nám to zákon.

4. Předávání mimo Evropskou unii

Údaje nepředáváme mimo EU. Výjimkou je provoz sociálních sítí a případné nástroje se servery ve Spojených státech; předání se v takovém případě opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany v rámci rámce EU–USA pro ochranu osobních údajů (EU–US Data Privacy Framework) ze dne 10. 7. 2023, případně o standardní smluvní doložky.

5. Automatizované rozhodování

Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

6. Vaše práva

Máte právo:

• vědět, jaké údaje o vás zpracováváme, a získat k nim přístup,
• nechat si opravit nepřesné údaje a doplnit neúplné,
• nechat si údaje vymazat, pominul-li důvod jejich zpracování,
• omezit zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli na základě souhlasu nebo smlouvy,
• kdykoli odvolat udělený souhlas,
• podat stížnost u dozorového úřadu.

Jak práva uplatnit: napište nám e-mail nebo dopis na adresu sídla. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.

Dozorový úřad: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel. +420 234 665 111, www.uoou.cz.

7. Změny těchto zásad

Zásady můžeme upravit, pokud se změní rozsah naší činnosti nebo právní předpisy. Aktuální znění je vždy na ProPaku.cz s uvedením data účinnosti.

8. Platnost těchto zásad

Zásady jsou platné od 1. 6. 2026.
Občané pro Novou Paku, z.s.